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規章制度

體育科學學院行政、後勤人員崗位職責

20109月修訂

一、辦公室主任崗位職責

1、在院党政的领导下,贯彻落实上级的决议、指示和各种規章制度,组织、领导办公室全体同志完成教学、科研、行政、后勤及运动队训练的日常工作,当好院领导的参谋和助手。

2、主持室務會議,主持院辦日常工作。抓好院辦公室人員的政治、業務學習,不斷提高辦公室人員的政治覺悟和業務水平,樹立全心全意爲教學、科研服務的思想。

3、督促、檢查學院辦公室各類人員認真執行崗位責任制,協調各方職責,保證院辦運轉有序、高效。參與對院辦公室各類人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論並提出具體建議。

4、积极配合创收工作,做好各類培訓班的招生、管理、外联及协调等工作。

5、嚴格執行財務制度,管理好院的財産,做到物盡其用,保證教學、科研、訓練工作的順利進行。

6、加强行政管理、严格组织纪律。按有关規章制度做好本室各类人员的考勤、值班等工作。

7、根據物品采購管理條例,配合國資處、院領導做好器材設備的采購工作。

8、統籌院教學、科研、運動訓練、各類進修(培訓)班、創收等工作,使場地(館)、器材設備合理、有序、高效地發揮作用。

9、具體落實並抓好安全保衛工作,定期組織檢查。安排節假日的值班,安排全院師生員工的勞動和衛生工作,組織開展文明校園建設和檢查評比工作。關心教職員工生活,不斷改善工作環境、勞動保護與生活福利,配合學校做好辦公用房的調配工作。

10、負責院辦公材料付印、費用結算等事宜。

11、協助院工會、團委和學生會開展各項活動。

12、參加院黨政聯席會議,做好會議記錄和會後會議紀要工作。根據院會議精神或院領導布置的內容,草擬學院的文函。檢查和審批由院出具的證明、介紹信。負責各類人員,即退休、調離、畢業(結業)離院手續的審核工作。管好院行政的印章。

13、做好行政方面的文件傳閱、建檔、保管和來信來訪工作。

14、做好院領導交辦的其他工作。

 

 

 

注:辦公室主任崗位職責由辦公室正副主任具體分工負責。

 

二、教學秘書(一)崗位職責

  負責院體育教育系、社會體育系、運動訓練系教學和教務管理的具體工作。

1、協助分管副院長,根據各專業教學計劃總學時數的要求,結合實際情況,制訂普通教育各專業本科的全程教學計劃,並報教務處審批備案(此項工作應在新生入學前的學期末完成)。

2、每學期結束前一個月,制訂出下學期各年級的教學執行計劃,並根據教室、場館、教師等條件,通過微機選課系統輸入學期開課情況,並讓學生上機選課;根據選課結果通知並確定各教研室的教學任務,發送各教研室教學任務通知單並收回,反饋意見。

3、根據各教研室教學任務通知單、教室和場館,編排各專業、年級課程表,學期結束前通知任課教師(含外系教師),同時送分管院長審批並報教務處。

4、開學前向老師發教學周曆、教學筆記、術科課時計劃、學生名單、成績登記表。負責處理經院裏批准因公、私的停、調課事宜。

5、根據校教材中心發來的春、秋季高校教材預訂單(含訂單外教材)和各專業計劃招生數,組織各教研室選訂;及時檢查到書情況,發現問題應報告分管領導並與教材中心協商,采取補救措施,保證教材及時到位。

6、辦理教師教學用書的供應和書款結算、轉帳;協助教材中心做好學生領書和書款的結算工作。

7、嚴格執行學校頒布的學籍管理規定,負責辦理學生的注冊及休、退、複、轉學手續,做好畢業班各學期成績的整理工作。提出畢業和授予學術學位學生名單及理由,提交院學位評定委員會審議並報校學位評定委員會審批。

8、負責學生成績的登錄、統計、公布工作;學期末負責統計任課教師教學工作量。

9、負責安排期中教學檢查和期末考試工作,協助分管院長檢查試卷的命題,交付打印並保管好試卷;制定考試日程表並根據教研室報送的名單安排主監考教師,檢查考場秩序,協助領導督促主監考教師執行考場紀律。

10、負責學生出勤情況的統計工作,辦理本、專科進修生、旁聽生的入學與結業手續。

11、出具與教學工作有關的證明、介紹信,受理學生校徽、學生證、借書證、身份證等遺失要求補發的證明等工作。

12、協助教務處做好每年兩次全國大學英語四、六級,全省高校計算機等級考試及全校公共選修課的報名工作。

13、處理與本職工作有關的來信來訪,擬訂、收發、保管有關文件、報表,並定期歸檔。

14、認真完成領導交辦的其他工作。

 

三、教學秘書(二)崗位職責                            

负责院大學體育教学部教学和教务管理的具体工作。

1、每學期末與教務處及教學秘書(一)協調,基于本科、高職、預科班等開課情況,根據教學計劃、教室、場館等條件,兼顧體育學科教師工作量,排出下學期公共體育課程表,經分管副院長審定後及時通知任課教師,並報教務處備案。

2、監督、跟蹤了解教學執行計劃的完成情況,及時向分管副院長反饋存在的問題並協助解決。

3、開學前向老師發教學周曆、術科課時計劃、學生名單、成績登記表。負責處理經院裏批准因公、私的停、調課事宜。

4、認真做好學生公共體育成績(重修、補考成績)、鍛煉標准與體育合格標准成績的登載、統計、報送工作,對學生原始成績分專業存檔。

5、每學期末根據教師任課教學時數及請假、代課情況,核對並計算教師教學工作量。

6、處理與本職有關的來信來訪。擬定、收發、保管有關公共體育教學工作的文件、報表,並定期歸檔整理。

7、認真完成領導交辦的其它相關工作。

 

四、行政秘書(一)崗位職責

嚴格遵守院後勤工作人員管理條例,負責院財、物管理的具體工作。

1、嚴格執行財務制度,統一辦理日常零星開支、出差的報銷手續,對于違反財務規定的開支,有權拒絕支付,並給予耐心解釋,熱情回答有關財務咨詢。

2、隨時掌握各類經費的分配、使用及結存情況,各類開支應按財務要求及時登記,並主動與財務處核對,定期向領導彙報經費收支情況及存在問題,協助領導加強計劃控制,解決存在問題,按時完成上級要求編制或填報的各種財務(含財務檢查)報表或統計資料。

3、負責全院固定財産具體管理工作,做好教學、訓練、科研、實驗儀器設備及各類贈送物品的分類建帳(寫實收貨日期、保管人簽名),並定期與保管員核帳,協助保管員清理物品的報損、報廢工作。

4、每月按時從校財務處領回工資條,並及時轉發給相關的教職工。同時做好其他部門臨時性發放的慰問款、物等的領取與分發工作。對因病、年老體弱的教師要送發到家裏。

5、負責本院師生員工寒、暑假返鄉,平時教師出差,學生外出實習車、船票的訂購工作。辦理公務用車的聯系,控制用車指標,定期結算費用。

6、負責各類進修(培訓)班、輔導(提高)班、專業測試的收費事宜。

7、處理與本職工作有關的來信來訪,保管與本職工作有關的文件、報表,並按規定裝訂立卷,定期歸檔。

8、認真完成領導交辦的其它工作。

 

五、行政秘書(二)崗位職責

嚴格遵守院後勤工作人員管理條例,負責院器材設備、購品采購物等具體工作。

1、負責了解教學、訓練、科研、實驗、辦公場所的物品供應,各種需維修、添置、報廢及水電供給情況,並與有關部門聯系,及時處理,保證院各項工作的正常運行。

2、負責行政辦公用品的購置、各類座談會所需物品的采購。學年(期)末與保管人員核對行政辦公用品的使用情況(含物品結余、年費用統計),並向領導彙報。

3、配合校國資處、院分管領導按物品采購條例做好器材設備采購事宜。同時協助行政秘書(一)做好器材設備交接、對帳等事宜。

4、處理與本職工作有關的來信來訪,保管與本職工作有關的文件、報表,並按規定裝訂立卷,定期歸檔。

5、認真完成領導交辦的其它工作。

 

六、科研秘書崗位職責 

負責院科研管理的具體工作。

1、貫徹上級的科研精神並結合本學科的特點協助分管副院長制定年度科研工作計劃,了解計劃的完成情況,及時反饋存在的問題,並協助解決。

2、建立教師科研課題檔案和教師科研工作量檔案,負責教師科研工作量的考核統計,接受領導和教師對科研工作的咨詢,按時完成上級要求編制或填報的各種科研材料報表或統計資料。

3、及時介紹科研信息、動態,協助做好課題申報與管理,學術討論會,科研成果展覽等工作。做好各級別課題經費來源、數額的年度統計工作。

4、處理與本職工作有關的來信來訪,擬訂、收發、保管與科研工作有關的文件、報表,並定期歸檔。

5、認真完成領導交辦的其它工作。

 

七、研究生秘書崗位職責

負責院研究生教學和教務管理的具體工作。

1、協助院研究生培養指導小組制定各專業博士、碩士研究生(及相應層次課程班)的培養方案,並按時報研究生院備案。

2、根據各層次、專業研究生培養方案中的教學計劃,確定學期開課計劃,並編排課程表,報分管領導審定後報研究生院備案,並通知任課教師,同時負責處理日常的停、調課事宜。

3、嚴格執行學校頒布的研究生學籍管理實施細則,及學位授予工作細則,負責各層次研究生(課程班學員)的報到、注冊及畢業論文答辯等事項的組織實施工作,負責辦理學生休、退、複、轉學及延長學習時間的有關手續,認真做好學生學業成績的統計,學籍檔案的管理上報工作。審核畢業班學生畢業(結業)和授予(不授予)學位名單及理由,報院學位評定委員會審定,通過後報校學位評定委員會審批。

4、受理研究生工作的各種咨詢。負責辦理進修生、旁聽生的有關手續。

5、處理與本職有關的來信來訪,擬定、收發、保管有關研究生工作的文件、報表,並定期歸檔。

6、認真完成領導交辦的其它工作。

 

八、繼續教育秘书岗位职责

负责院繼續教育工作的具体事宜。

(一)做好各类繼續教育进修(培训)班的招生宣传工作。热情接待、关心学员的学习、生活等情况,帮助解决学员遇到的困难和问题。

(二)函授工作

1、协助分管领导制定本、专科体育教育专业(函授)教学计划并报繼續教育学院审批、备案。参与面授教学质量管理,配合继教院教学督导员开展工作。

2、根據函授科排定的各專業面授時間表、上課地點,安排各專業、年級課程表、任課教師,並通知相關人員;根據函授科補考安排表,排定主、監考教師並通知到位;學期末統計函授任課教師教學工作量。

3、做好各門課程試卷收集,及時交付函授科打印,按時領取試卷組織考試,督促教師及時批改試卷和上交成績,並報函授科。

4、配合函授科做好新生的報到工作。

(三)自考工作

1、協助分管領導辦好自考助學班課表、任課教師、教室、場地器材、購輔導教材等事宜。

2、配合自考辦通知相關教師,做好自考試卷評卷工作及評卷報酬領取事宜。做好學員實踐性課程考核、畢業論文答辯等工作,及時上報所需的材料。

(四)高師培訓中心聯絡員工作

1、负责各類培訓班计划申报及教师聘任事宜,送分管院长审批并报培训中心。

2、安排好各類培訓班的课程表,通知教师、学生,以及教室、场地、器材室的管理人员等。做好各類培訓班学生的成绩汇总、考勤报表,优秀学员评选等工作。

(五)處理與本職工作有關的來信來訪。擬訂、收發、保管有關文件、報表並定期歸檔。

(六)完成領導交辦的其他工作。

 

九、資料室工作人员岗位职责

1、树立为教学科研服务的思想,负责订购、收集本学科所需的资料,不断丰富資料室的收藏。负责图书、报刊、资料的流通。

2、負責圖書、期刊、資料的保存、整理及補缺配套工作。並將其目錄輸入微機,以方便讀者檢索。

3、負責裝訂、保存學生畢業論文及院史材料。

4、负责制定或修改本室的規章制度和学期工作计划,加强业务学习,进行资料分析与研究,努力扩大知识面,不断提高业务水平和服务质量。

5、掌握專業基礎知識,學術動態,並采取多種形式爲教學科研提供情報。

6、經常整理資料,刷清資料上的灰塵及做好閱覽室內、外衛生。創造良好的閱覽環境。

7、严格遵守学校、学院的各项規章制度,不无故迟到、早退、旷工和擅离工作岗位,有事需向分管领导请假。

8、做好各類人員,即退休、調離、畢業(結業)前的借用資料清理工作並簽名蓋章。

9、認真完成領導交辦的其它工作。

 

十、術科器材保管員崗位職責

嚴格遵守院後勤工作人員管理條例,增強服務意識和責任感。

1、負責草擬器材保管、出借制度,經批准後照章實施。

2、提前到場做好課前器材出借的准備工作,以保證教學、訓練、課外活動及器材出租等的器材供應。

3、做好固定財産、易耗品的進貨、報廢、報損帳,定期與院總帳核對,報廢、報損器材應按有關規定辦理手續後,方可處理。

4、按照管理規定,做好器材借、還、丟失、報損和借用物品超期的處理工作,定期清理器材,並與院財産總帳核對。

5、保持室內整潔,器材存放有序,容易黴爛的物品應經常翻曬。發現問題應及時報告。

6、做好各類人員,即退休、調離、畢業(結業)前的借用物品清理工作並簽名蓋章。

7、做好教師的開水供應工作。